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FEUILLE DE ROUTE DES DIFFERENTES COMMISSIONS DU MACABO 2019

Bonjour à tous,

Sa Majesté le Roi a signé le 21 mars 2019 trois décisions :

  • La 1ère  portant nomination des membres du Bureau Exécutif (BE) du festival Macabo 2019 ;
  • La 2ème   décision  portant  nomination  des  Présidents  de  commissions,  les membres et les conseillers ;
  • La 3ème décision portant création d’une commission de réconciliation dans la communauté Bangoua du Wouri ;

S’il faille dire un mot, je commencerai par la troisième et dernière décision portant création d’une commission de réconciliation dans la communauté Bangoua du Wouri de Douala ;

D’emblée, il faut louer l’esprit de réconciliation qui a toujours animé et qui anime sa majesté le roi et son désir ardent de voir ses fils regardés dans la même direction ; on ne peut que s’en féliciter ;

Il faut féliciter tous ceux à qui sa majesté le roi a jeté son dévolu, son Président en tête. Ce sont des hommes et femmes du Wouri capables de mener à bien la mission à eux confiée ;

Nous sommes sereins et convaincus que, d’ici quelques temps, la division dans la communauté Bangoua du Wouri relèvera du passé. Nous ne pouvons que nous en féliciter et féliciter Sa Majesté pour cette bienheureuse initiative ;

Cela étant, nous allons nous attarder sur les deux -2- premières décisions portant nomination des membres du bureau exécutif d’une part et membres des différentes commissions et autres conseillers d’autre part ;

En tant que Président du Bureau Exécutif, tout en mesurant la délicatesse et l’envergure de la tâche, je ne puis m’empêcher de me sentir honoré de cette confiance renouvelée de Sa Majesté ;

A tous les autres membres, je tiens à vous présenter mes félicitations les plus chaleureuses ;

Mais je me hâte de vous préciser que la mission à nous assignée est titanesque ;

Elle nécessite de notre part non seulement un sens inné de responsabilité mais également une disponibilité sans faille durant les huit -8- derniers mois précédant la tenue du festival. Aussi, me permettrai-je dans les lignes qui vont suivre de ²brosser² les grandes lignes du cahier de charges de chaque commission, les Présidents en tête ;

De manière générale, il est à préciser que les Présidents de commission peuvent faire appel aux personnes ressources de leur choix dans l’accomplissement bienveillant de leur tâche. De même, ils peuvent apporter des idées novatrices en vue d’un résultat toujours meilleur ;

Dans un cas comme dans l’autre, et pour des raisons de cohésion et de l’idéal philosophique, il est impératif de partager au préalable avec le Président National du Bureau Exécutif ;

Venons en aux commissions proprement dites ;

A.    La commission Marketing

  • Rechercher les sponsorings tant sur le plan national qu’international;
  • commander et distribuer des pagnes du festival par secteur ;
  • Secteur de Yaoundé et ses environs ;
  • secteur de Bangoua et Ndé en général ;
  • secteur de Douala et ses environs ;
  • secteur de Bafoussam et ses environs ;
  • secteur du Grand Nord ;
  • secteur du Nord Ouest et Sud Ouest ;
  • Informer très régulièrement le Président du Bureau Exécutif de l’évolution des travaux, des difficultés rencontrées :
  • Mettre un accent particulier sur la diaspora ;

1- Objectif cadre : trente millions -30.000.000- à récolter à travers le sponsoring ; 2- Objectif cadre :  présence des  cars podiums au village toute la semaine du festival / animation (deux -2- cars podium au moins) ;

NB : tout Bangoua est par essence un sponsor pour son village ;

La recherche du sponsoring n’est pas l’exclusivité de la commission marketing. Tout Bangoua pouvant ²capter² un sponsor peut et doit se rapprocher du Président du Bureau Exécutif soit de la commission marketing ;

  • Objectif cadre pour tout Bangoua :
    • Un Bangoua national de la ville : deux (2) sponsors ;
    • un Bangoua de la diaspora : quatre (4)
  • Objectif cadre : sortie du magazine / Festival Macabo 2019 Idées à enrichir / approfondir / au cours des sessions à venir

B.     La commission Finances

  • Recueillir les fonds destinés à l’organisation du festival Macabo 2019;
  • créer, inventer  toutes  stratégies  destinées  à  recueillir  le  maximum  des  fonds possible auprès des Bangouas aussi bien de l’intérieur que de la diaspora ;
  • déterminer le budget du Festival Macabo 2019 en accord avec le Bureau Exécutif ;
  • répartir les budgets des commissions en accord avec le Bureau Exécutif et les membres des commissions ;
  • Toute autres tâches à elle confiées par le Président du Bureau Exécutif.

C.    commissions infrastructure, logistique et décoration

  • Objectif cadre :
    • acquisition d’au moins 250 chaises en tissus / cérémonies ;
    • acquisition d’une pupille pour discours ;
    • acquisition d’un drapeau ;
    • construction d’un poteau pour les couleurs.
  • Objectifs cadre :
    • Construction de deux salles de classe « Ecole publique bilingue Banloe» ;
    • aménagement esplanade / place du défilé ;
    • aménagement site : mini foire agro-pastoral ;
  • Finalité :
    • sélectionner / primer les meilleurs / soirée des primes /agriculteur / meilleur agriculteur / meilleur éleveur ;
    • travailler en harmonie avec le Président du CONADEB pour que l’eau coule à Bangoua en général, à la chefferie lors du festival, le jour du festival et après le festival ;
  • Toutes autres tâches à elle confiées par le Président du Bureau Exécutif :

D.    La commission affaire traditionnelle,  animation culturelle et danse

  • Animer sur l’esplanade de la chefferie durant tout le festival ;
  • organiser le concours des danses traditionnelles entre différentes quartiers de Bangoua ;
  • primer le meilleur quartier lors de la soirée / soirée des primes / ;
  • organiser les conférences / débats sur la culture Bangoua ;
  • projeter les films cinématographiques sur la culture Bangoua / ;
  • organiser / séance de compétition de la maîtrise du dialecte Bangoua;
  • primer le meilleur compétiteur qui fera une présentation la veille et le jour- J;
  • Toutes autres tâches à elle confiées par le Président du Bureau Exécutif

E.     La commission scientifique et excellence scolaire

  • Centraliser les différents résultats scolaires des enfants Bangoua à Bangoua ;
  • Organiser la distribution des prix aux meilleurs élèves ;
  • Organiser une  thématique  sur   le  livre   du  Professeur   TCHUIDJANG
  • Conférence débat autour de cette thématique, Monnaie – francs et servitudes
    • But : mettre en exergue le rôle joué par le Professeur TCHUIDJANG POUEMI :
    • Le caractère atemporel de ses écrits ;
    • Epiloguer sur la meilleure façon de rendre hommage au professeur TCHUIDJANG POUEMI à Bangoua par les Bangouas ;
  • Toutes autres tâches à elle confiées par Monsieur le Président du Bureau Exécutif ;

F.     La commission santé et sport

  • Organiser des séances de dépistage gratuits des maladies / auprès des populations Bangoua ;
  • prescrire des traitements et même traiter les cas les plus urgents /et/ou les moins sérieux ;
  • donner des rendez-vous ou confier les autres patients pour suivi après dépistage à l’hôpital Bangoua ;
  • distribuer les comprimés / et autres remèdes de soins élémentaires aux populations ;
  • être présent le jour du lancement du festival pour mesurer la tension des uns et des autres en vue de la marche sportive ; suivre toute l’équipe avec une voiture d’urgence lors de la marche

 

G.    La commission tourisme et loisirs

  • Organiser les  visites  guidées  des  sites  touristiques  après  avoir  veillé  à  leur aménagement ;
    • organiser les visites guidées de la case communautaire ;
    • organiser les cérémonies de Miss Macabo 2019 ;
  • Tout autre mesure à elle confiée par le Président du Bureau Exécutif.

H.    La commission affaires religieuses

  • Cérémonie du jour de lancement du festival / messe œcuménique
  • présence simultanée ;
    • du pasteur
    • du prêtre
    • de l’iman

I.       La commission des armoiries royales

  • Sauvegarder l’image de la royauté tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du pays ;
  • veiller à doter la chefferie et le roi des instruments nécessaires à l’exercice digne de ses fonctions ;
  • veiller au bon fonctionnement / et à l’harmonie des organes de la royauté ;
  • etc etc …

J.      La commission restauration, hygiène et salubrité

  • Propreté à la chefferie esplanade – allées – salles – pendant tout le festival et après (remettre tout en ordre au lendemain de la fin du festival)
  • Constituer à cet effet les équipes de propreté ;
  • Veiller à la restauration des populations Bangoua :
  • le jour du lancement du festival ;
  • veiller à nourrir les populations Bangoua tous les soirs à partir de mercredi jusqu’à vendredi ;
  • veiller à nourrir la population Bangoua venant de toute part ; diaspora et élites à la résidence du Président du Bureau Exécutif ;
  • veiller à servir un repas et le vin / boissons de qualité aux invités du festival ;
  • mettre sur pied  un  système  d’organisation  sans  faille  pour  servir  tous  les Bangouas aussi bien de l’intérieur que de l’extérieur ;
  • à partir de mercredi jusqu’à vendredi ; veiller à ce que tous les Bangouas venant de l’extérieur soient servis à la résidence du Président du Bureau Exécutif, élites Bangouas de l’intérieur et de la diaspora compris ;
  • veiller à accomplir toute autre tâche à elle confiée par le Président du bureau exécutif.

K.    La commission communication, relations extérieures, gadgets et TIC

  • Promouvoir Bangoua, son image, sa culture/ l’image de son roi / à travers les médias ;
  • Presse écrite –  audiovisuelle – parlée – véhiculer et  faire véhiculer toute sorte d’information sur le festival 2019 ;
  • Faciliter l’accès du Président du Bureau Exécutif aux médias pour communication sur le festival 2019 ;
  • Tenir le micro et communiquer à la population à l’occasion de toutes les cérémonies marquant le festival à Bangoua ;
  • Assurer la communication le jour –J ;
  • Créer des groupes Whatsapp et autres pour le festival 2019 spécifiquement ;
  • S’assurer que  les  Bangouas  de  la  diaspora  sont  à  chaque  fois  au  top  de l’information ;
  • Servir d’interface entre le Président du Bureau Exécutif et les autres médias désirant couvrir le festival Macabo 2019 ;
  • Choisir les médias / TV/ Radios / Presse écrite / pouvant / devant couvrir le festival ;
  • Monter un film sur le déroulé de tout le festival ;
  • Confectionner un album photo de tout le festival du 1erau dernier jour ;
  • Toutes autres tâches à elle confiées par le Président du Bureau Exécutif.

L.     Commission protocole, accueil, renseignements et sécurité

  • Assurer le jour-J la réception des différents invités et les populations Bangoua venant de toute part ;
  • avant le jour-J : marquer les emplacements à la chefferie pour stationnement des engins / véhicules / ;
  • s’assurer de la disponibilité des places à la tribune des personnalités invitées et veiller à marquer les places ;
  • coordonner le mouvement des populations Bangoua qui ne seront pas à la tribune lors des cérémonies ;
  • veiller à encadrer les personnalités invitées jusqu’à l’emplacement du déjeuner après les cérémonies à l’esplanade ;
  • orienter strictement les populations, toute catégorie confondue, à des emplacements indiquées pour le déjeuner ;
  • veiller à la sécurité du site / des personnes / du matériel pendant tout le festival et le jour-J ;
  • guider, orienter la foule afin que le calme / la sérénité / l’ordre règnent avec un mélange de courtoisie et de fermeté ;
  • s’assurer que les invités, les majestés, les élites intérieurs et de la diaspora sont à l’aise au niveau des emplacements choisis ; Bref, s’assurer que tout est en ordre.
  • Toutes tâches à elle confiées pour le président du Bureau Exécutif.

Vous aurez compris, mes frères et sœurs, la mission est herculéenne ;

Je remercie d’ores et déjà ceux ou celles des Présidents des commissions non disponibles de me le signaler afin que des dispositions pratiques soient prises pour leur remplacement ; et ce, avant la prochaine réunion prévue au village le samedi 13 avril 2019 ;

Je prie tous les Présidents / et autres Bangouas aussi bien de l’intérieur que de la diaspora de ne pas hésiter à suggérer au Président du BE, les idées novatrices pour le bon déroulement du festival ;

Je prie enfin les Présidents de commission de venir au village avec un projet à partager avec le Bureau Exécutif et les autres membres ;

Partageons-Communiquons-communions pour le bien être de notre village

Il est important de noter qu’en dehors des réunions programmées au village dans le cadre du festival, d’autres peuvent se tenir tantôt à Yaoundé, tantôt à Douala, tantôt à Bafoussam, tantôt en France ou ailleurs lorsque les circonstances l’exigent avec ou sans le Président du Bureau Exécutif mais sous sa stricte coordination ;

De même, le Président du Bureau Exécutif peut à tout moment, lorsque les nécessités l’exigent, convoquer les réunions aussi bien à Bangoua en son domicile, à Yaoundé en son domicile, ou à tout autre endroit du Cameroun;

Il en va de même des Présidents de commissions qui peuvent convoquer des réunions entre les membres de la commission à quelque endroit que ce soit pour davantage peaufiner les stratégies / partager les idées en vue d’une convergence d’actions ;

Deux -2- jours avant le festival et dès l’ouverture dudit festival, les réunions générales de concertation se tiendront chaque soir à la résidence du Président du Bureau Exécutif à Bangoua ou à la chefferie pour recadrage éventuel et autres mises au point ;

Je compte beaucoup sur les conseils judicieux des principaux conseillers nommés par Sa Majesté. Leur expérience sera d’un grand apport pour la réussite du festival ;

Je sais pouvoir compter sur vous ; sur ce, je vous remercie de votre infini soutien. Et que vive le festival Macabo 2019 ;

Parfaite considération.

Soup Souffo Maître PIENDJIO Désolice Magloire,

Avocat, Président du Bureau Exécutif du festival Macabo 2019

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