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Rapport annuel COSFEBA 2021-2022

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INTRODUCTION

Le Comité de Soutien à la Formation et à l’Education à l’Ecole Evangélique de Batoula/ Bangoua (COSFEBA), né du constat de la non-ouverture de cette école historique à la rentrée scolaire 2016/2017, est à sa cinquième année scolaire de fonctionnement.

Il est déclaré comme  Association sous le N° 00026/RDA/F36/A2 du 08 juin 2017 par la Préfecture du Ndé.

Ses coordonnées actuelles sont : BP 3 281 Yaoundé, Cameroun

Tél 681001017/699963224/675396561, Email : leptitpiment@yahoo.fr

PRESENTATION DU COMITE DE SOUTIEN

  1. LISTE DES MEMBRES DU BUREAU DU COSFEBA

Le 2e bureau exécutif a été élu le 13 février 2021 pour un mandat de trois ans à compter de septembre 2020 et se compose comme suit :

PostesNom et PrénomsCONTACTQualificationRésidence
PrésidentKapto Etienne681001017 699963224Ingénieur retraité, ancien élève de BatoulaYaoundé
.Secrétaire GénéralDueunou Paul676529351 655375386 Journaliste retraité, ancien élève de BatoulaBangoua  
Secrétaire général adjointTchipsse Paul Colin699256894Opérateur économique, Conseiller paroissialYaoundé
TrésorierNono Gilbert696141555Enseignant retraité,  ancien élève de BatoulaBangoua
Conseiller N°1Tchatchouang Emmanuel680598185Enseignant retraité,  ancien élève de Batoula, (Décédé Paix à son âme)Bangangté
Conseiller N° 2Longang Alex David677552454 696141558Homme de culture, Ancien élève de BatoulaYaoundé
Conseiller N° 3Nguiendjouo Kepseu Elvice695344872Pasteur proposant en poste à Paroisse EEC de BatoulaBatoula  Bangoua
  • COMITE DE SUIVI DE GESTION

Conformément à l’article 3 de la Convention du 08 octobre 2020 liant l’Eglise Evangélique du Cameroun et le COSFEBA, le Comité de suivi de gestion présidé par le Président du COSFEBA est composé comme suit :

  • Trois membres nommés par le COSFEBA.
  • Un membre nommé par la Région
  • Un membre nommé par le Conseil d’Ancien de la Paroisse de Batoula
  • Un membre nommé par l’Association des parents d’Elèves

Sa composition actuelle est la suivante :

  1. Président : KAPTO Etienne, Président du COSFEBA
  2. Membres :
    1. M. DUEUNOU Paul, Secrétaire Général du COSFEBA, rapporteur
    1. M. NONO Gilbert, Trésorier du COSFEBA
    1. Le Directeur de l’Ecole, Rapporteur adjoint
    1. M. SEPLONG David, Représentant du Conseil d’Anciens
    1. Mme NJIKE Rosalie, Présidente de l’Association des Parents d’Elèves
    1. M. NJANKO Robert, Inspecteur Régional de l’Enseignement de l’EEC.
  • Rappel des objectifs

Les objectifs à atteindre sont :

  1. Promouvoir le développement d’une formation et d’une éducation de qualité à l’Ecole évangélique de Batoula/Bangoua, avec le concours des anciens élèves, des amis et sympathisants de cette école.
  2. Susciter l’éveil des enfants sur les nouvelles technologies.
  3. Coordonner les actions de soutien en matière d’éducation et de formation des décideurs de demain.
  4. Soutenir la formation et la mise à niveau des formateurs.
  5. Soutenir l’amélioration du cadre de vie des enseignants.
  6. Promouvoir et primer l’excellence scolaire.
  7. Soutenir les travaux pratiques et la promotion de l’éthique et de la morale.

8)   Promouvoir et soutenir les activités en lien avec le milieu.

  • Comptes bancaires

Les comptes suivants sont ouverts dans des structures bancaires avec dépôts des signatures du Président, du trésorier et du Secrétaire général. Deux des trois signatures sont exigées pour tout retrait de fonds :

  • Mutuelle Communautaire de Croissance devenue Mutuelle Financière de Développement  (MUFID) Bangoua : 0344 00000 70154
  • EXPRESS UNION Bangoua : 10N 3369493781
  • SOFINA Bangangté : 78001922808 B

Autres moyens de réception des contributions

  • Orange Money : 699 96 32 24 (Etienne KAPTO)
  • MTN Mobile Money : 681 00 10 17 (Etienne KAPTO)
  • Forum de communication «Soutien à école Batoula » sur WhatsApp

Afin de permettre l’information des membres et entre les membres en temps réel, il est ouvert sur WhatsApp un forum dénommé «Soutien à école Batoula» administré par Etienne KAPTO (+237 699 96 32 24). Des informations, des photos y sont communiquées aux membres.

Ce forum compte actuellement 97 membres et tous ceux qui veulent y adhérer doivent contacter l’administrateur (+237 699 96 32 24).

Il existe aussi un autre forum baptisé Staff sur WhatsApp pour le Comité de réflexion restreint.

ACTIVITES DU COSFEBA 2021-2022

  1. Bureau exécutif

Le bureau du COSFEBA a fonctionné normalement.

  • Assemblée générale.

L’assemblée générale tenue le 23 février 2021 a pris les résolutions suivantes :

  1. Adoption du rapport d’activités 2019-2020
  2. Vote du budget 2020-2021.
  3. Election des membres du  2e bureau exécutif marqué par  le remplacement du Secrétaire Général et de 2 des 3 conseillers
  4. Exhortation du Bureau exécutif à plus de sensibilisation des soutiens potentiels, les contributions baissant d’années en années).
  5. Exhortation du bureau exécutif à créer des points focaux dans les grandes villes du pays et dans la Diaspora pour faciliter la sensibilisation en faveur du soutien à notre école.
  6. Exhortation du Bureau exécutif à plus de sensibilisation des donateurs pour soutenir et motiver les élèves brillants ou démunis.
  7. Renforcement des travaux pratiques avec adaptation à l’environnement local.
  8. Constat du virement des salaires du personnel dans une structure bancaire

BILAN ANNEE SCOLAIRE 2021/2022

  1. Sensibilisation

Pendant le mois d’août, les enseignants ont à tour de rôle assuré la permanence à l’Ecole pour sensibiliser et informer les parents.

  • Les enseignants

Deux  enseignants ont été remerciés. Un enseignant et un secrétaire ont été recrutés

Le tableau du personnel se présente comme suit :

NiveauClasseEnseignant TitulaireObservation
Maternelle1&2Noumbo Njiofack Judith 
Niveau 1SIL & CPLiendop Armelle Rita 
Niveau 2CE1 & CE2Djopnang JosianeDirectrice
Niveau 3CM1 & CM2Wéte Kevine 
SecrétariatToutesYamen Crispin 
  • Résultats de  l’Année scolaire 2021-2022

Les résultats des examens internes et officiels de toutes les classes pour l’année scolaires à  l’Ecole sont consignés dans les tableaux ci-dessous :

  1. EFFECTIS ET RESULTATS EXAMENS INTERNES
NiveauClassesGarçonsFillesTotalAdmisEchec%Observations
MaternelleP. Section3585283.33  1 parti
G. Section23550100
Niveau 1SIL3365183.33 
CP3587187.5 
Niveau 2CE1951410376.92 1 parti
CE223550100
Niveau 3CM14263350 
CM240440100
Total 2726534410  
  • EXAMENS OFFICIELS
ClasseEffectifConcours entrée en 6eTotal (%)CEPETotal (%)
CM24AdmisEchoué100  AdmisEchoué100
4040
  • Prise en charge des maîtres

Les enseignants permanents ont été pris en charge de septembre 2021 à août 2022.

L’ensemble du personnel a touché  1 633 550 F (un million six cent six cent trente-trois cinq cent cinquante francs) comme salaire et primes pour l’année scolaire 2021/2022 contre 1589 000 F (un million cinq cent quatre-vingt-neuf mille F) pour 2020/2021,1 525 000 F (un million cinq cent vingt-cinq mille  F)  pour l’année scolaire 2019/2020.

Chaque enseignant permanent a vu son salaire viré dans son compte ouvert à Mutuelle Financière de Développement (MUFID), ancienne Mutuelle Communautaire de Croissance (MC2) de Bangoua.  

CONTRIBUTEURS DU COSFEBA 2021/2022

Contributions financières reçues pour 2021/2022

Les contributions financières reçues pour année scolaire 2020/2021 sont les suivantes : 

Noms et PrénomsLieuMontantObservations
1Mbounkap ThéodoreParis/France360 000 
2Jeunes Bangoua de Belgique et d’Europe Occidentale (JBBEO) Belgique327 000 
3Dr Kwitcha DorisRDC102 500 
4REFANY Personne MoraleYaoundé100 000 
5Tchoumba Loko JulesGhana50 000 
6Kapto EtienneYaoundé50 000 
7Tchemou Dorine REFANY/Ydé35 000 
8Famille Yougang ThomasYaoundé35 000 
9Kapseu DésiréDouala35 000 
10Mme Kwakap BrigitteDouala25 000 
11Col KouakapYaoundé15 000 
12Mme Kapto JeannetteYaoundé10 000Bourse pour meilleure élève en langue Bangoua
13Dr Djampou Serges Bangangté10 000 
Noms et PrénomsLieuMontantObservations
14Jupkwo Abel ThéodoreYaoundé10 000 
15Mme Nankap LucienneYaoundé10 000 
16Njakpou Tchoutouo EdithRefany/Yaounde10 000 
17Djomo Nguepnang BourbonREFANY/Ydé5 000 
18Njepang Djomo Jean ClaudeREFANY/Ydé4 000 
19Lienou JulesREFANY/Ydé2 500 
20Mme Tchatchouang JudithREFANY/Ydé2 000 
21Nankap MichelREFANY/Ydé1 500 
22NJampou CharlesREFANY/Ydé1 500 
23Mme Njampou AdèleREFANY/Ydé1 000 
24Mme Kouongang MireilleREFANY/Ydé1 000 
25Mihopji JulesREFANY/Ydé1 000 
26Mme Lowe Seuwa SylvieREFANY/Ydé1 000 
27Tiekap JacquesREFANY/Ydé1 000 
28Mme Nguepmegne JeannetteREFANY/Ydé1 000 
29Tchatchouang LéopoldREFANY/Ydé1 000 
30Nana Daniel REFANY/Ydé1 000 
31Kouokap HuguesREFANY/Ydé1 000 
32Mme Dousseu SylvieREFANY/Ydé1 000 
33Mme Njepang ErnestineREFANY/Ydé500 
34Mme Nguepnang CharlotteREFANY/Ydé500 
35Mme Kapnang EbéliseREFANY/Ydé500 
 TOTAL 1 212 500 

Recouvrement

M. Tagne Carlos a versé dans le compte du COSFEBA 50 000 F (cinquante mille francs) reçu de Mbounkap Théodore et non versé l’année scolaire dernière.

Contributions matérielles reçues pour 2021/2022

M. Tchoumba Loko Jules a offert deux livres de Mathématiques aux deux meilleurs élèves de l’Ecole au concours d’entrée au secondaire à Bangoua pour l’Année scolaire 2020/2021.

Bonus pour les enfants du Pasteur et  des enseignants

Une réduction de 5 000 F (cinq mille francs) a été accordée à chaque enfant du personnel ou du Pasteur inscrit à l’Ecole.

Frais de scolarité perçus

ClasseEffectif  Parti Pension Bourse et trop perçuRéductionA PercevoirPerçuNon perçu
Maternelle13      1    205 000                    5 000    200 000  197 5002500
 SIL61100 000   5 000    5 000    90 000  900000
 CP81130 000   130 000  1300000
CE1131205 000            –      205 000  2050000
CE25075000 10 000  5 000    60 000  600000
CM16195 000            –    5 000    90 000  900000
CM24060 000            –    0    60 000  600000
Total        55        5    870 000   15 000  20 000    835 000    832 500     2 500  

Les frais de scolarité attendus devraient être de 870 000 F. En tenant compte de la bourse  reçue (10 000 F), du trop-perçu 2020/2021 (5 000 F) non retiré le parent ayant préféré le reporter sur la nouvelle année et de la  réduction pour les enfants du personnel (20 000), on devait percevoir 835 000 F.

On a perçu 832 500 F, avec 2 500 F non perçu à la maternelle, l’intéressé étant malade une bonne partie de l’année.

Disponible Banques et caisses au 30 août 2021

  1. Banques
DénominationMontant
1Mutuelle Communautaire de Croissance /BANGOUA)202 190
2EXPRESS UNION BANGOUA16 800
3SOFINA BANGANGTE42 651
4Caisse Trésorier COSFEBA26 900
5Caisse de président97 140
 TOTAL385 651

Total entrées au 30/08/2022 :

  1. Recouvrements, entrées, caisses et banques au 30 août 2022
 Désignation Montant
               1   Recouvrement dette Tagne Carlos 2020/2021      50 000  
3   Contributions /Espèces       1 212 500  
               4  Ecolage perçu     832 500
               5   Solde banques et caisses au 31/08/2021 réel       385 651
  Total2 480 651  

DEPENSES 2021/2022                                                                    

  1. ECOLE
    1. Fonctionnement
Nature de la dépenseMontant
19 Comités techniques des Directeurs              18 000  
26 Journées pédagogiques des enseignants55 000
3Epreuves (6 séquences et transports)63 250  
4Examens 96 000(*)                      
5Participation Fête de la Jeunesse              9 500  
6Assurance scolaire(**)
7Sport et Jeux scolaires              4 500  
8Contribution pour l’inspection régionale du Ndé, Mbam et Inoubou       55 000   
9Fournitures scolaires12 250
10Matériel 
11Bulletins de notes(*) 
1210 coordinations par inspecteur d’arrondissement 
13Travaux divers23 000
14Photos(*) 
15Partition des disques durs de l’ordinateur28 500
 Sous-Total 1248 000

(*) Les frais d’examens du CEP, Concours, bulletins de notes et Photos sont à la charge des parents et ont seulement transité dans le compte du COSFEBA.

(**) Assurance non payée pour défaut de N° Identifiant Unique (NIU) et retard.

  • Dépenses  Personnel Enseignant

Les primes de responsabilité et de communication n’ont pas été payées pour le mois de juillet et août 2021.

Nom et PrénomsSalaire annuelPrime responsabilitéTéléphoneTotalObservation
 3DJOPNANG Josiane333 00020 00020 000373 000Directrice et enseignante Niveau 2
 4NOUMBO DJOUFACK Judith333 00020 000 353 000Enseignante Maternelle
 5LIENDOP Rita289 500  289 500Enseignante Niveau 1
 6Wete Kévine305 800 305 800Enseignant Niveau 3 chargé de la discipline
 7YAMEN Chrispain311 000  311 000Secrétaire et enseignant remplaçant
 Total1 453 00040 00020 0001 632 300 

Sous-Total 2 : Dépenses enseignants  1 632 300 F.

  • Dépenses COSFEBA
  • Dépenses du Président
Dépenses du PrésidentMontant
1Impression et reproduction par le président4 000
2Autres déplacements Directrice3 000
3Dépenses / Biscuit pour  Fête de la maternelle5 000
4Communications du président78 000
6Réunion Président /DA1 000
7Réception de l’inspecteur3 500
8Production rapport Comité de suivi de gestion4 000
9Comité de suivi de gestion5 000
 Sous-Total 4.1103 500
  • Dépenses de fonctionnement Trésorier et Secrétaire Général
Nature des dépensesMontant
1Déplacements trésorier   28 000
2Transport et communication du Secrétaire Général pour Banque     36 000                 
 Sous-Total 4.264 000
  • Dépenses totales COSFEBA
Poste de dépensesMontant
1Président103 500
2SG et trésorier64 000
 Sous-Total 4167 500
  • Aménagement du bâtiment de la Maternelle

Au 31 Août 2022 les dépenses  se chiffrent à  356 500 F et les travaux continuent.

DésignationCoût
1ciment136 000
2Eau19 500
3Main d’œuvre maçon61 500
4Divers21 500
5Sable100 000
6Main d’œuvre ferrailleur 240 000
Total378 500

RECAPITULATIF DES DEPENSES 2021/2022

Nature des dépensesMontant%
1Dépenses de fonctionnement de l’école248 00010,24
2Salaire et prime1 627 55067,22
3Travaux aménagement de la maternelle378 50015,61
+4Dépenses de fonctionnement du COSFEBA167 5006,92
 Total2 421 550100,00

SOLDE DE GESTION AU 31/08/2022

  • Récapitulation des mobilisations

Recettes et banques : 2 480 651   F

Dépenses : 2 421 550   F

Solde: 59 101 F

  1. Situation Banques au 30/08/2022
BanqueLIEUMONTANT
1MUFID (Mutuelle Financière de Développement)Bangoua62 205
2Express UnionBangoua16 800
3SOFINA (Société Financière Africaine)Bangangté42 651
 Total                   121 656
  • Total avoirs au 30 août 2022
DénominationMontant
1Banques121 656
2Caisse Président COSFEBA-62 555
 TOTAL59 101

Le Président du COSFEBA a été obligé de préfinancer certaines dépenses à concurrence 62 550 F (soixante-deux mille cinq cent cinquante Francs) pour respecter le solde minimum permettant de ne pas clôturer les comptes bancaires.

REALISATION DU BUDGET 2021/2022

PostePrévuRéalisé%
1Salaire enseignants2 100 0001 627 550       44,71  
2Formation des maîtres en informatique120 0000            –    
3Formation des maîtres en langue Bangoua120 0000            –    
4Branchement eau  300 00348 900         9,59  
5Travaux pratiques200 0000            –    
6Fonctionnement Ecole500 000353700         9,72  
 7Fonctionnement COSFEBA400 00067 500         1,85  
8Acquisition photocopieuse200 0000            –    
9Contribution à l’inspection régionale95 00053 000         1,46  
10Divers105 0000            –    
 TOTAL3 640 0002 450 650       67,33  

PERSPECTIVES POUR 2022/2023

L’Ecole Maternelle Bilingue a rouvert ses portes avec 32 élèves en 2017/2018. Elle a eu 71 élèves en 2018/2019, 89 élèves en 2019/2020 et 72 élèves en 2020/2021, 53 élèves en 2021/2022. En 2022/2023, nous espérons passer le cap de 70 élèves.

  1. Répartition prévisionnelle des élèves et maîtres par classe  
ClasseMaternelleSILCPCE1CE2CM1CM2Total
Effectif14910121010570
 Maîtres11114
  • Ecolage prévisionnel

Montant par élève : 15 000 F pour l’Ecole primaire et 15 000 F pour  l’Ecole maternelle

NiveauNombre élèvesFrais scolarité/élève Total
Ecole primaire5615 000840 000
Ecole Maternelle                1415 000210 000
Total70 1 050 000
  • Salaires enseignants (04 enseignants) prévisionnels

Quatre enseignants à 35 000 F/maîtres/mois

Un enseignant vacataire en Informatique  et un vacataire de langue Bangoua pendant six mois à 20 000 F /mois

DésignationNombreSalaire mensuelSalaire annuel
1Charge du personnel permanent4175 0001 680 000
2Charge des Vacataires  240 000
 Total  1 920 000
  • Formation des maîtres

Il est prévu former les maitres en informatique et en langue Bangoua (lecture et écriture)

  • Formation en langue Bangoua : 200 000 F
  • Total : 200 000 F
  • Travaux d’aménagement et équipements prévisionnels.
  • Adduction d’eau

L’adduction d’eau de Bangoua étant devenue une réalité, il est envisagé le branchement de l’Ecole au réseau public de distribution d’eau potable.

Coût prévisionnel du branchement 300 000 F.

  • Prévision Travaux Pratiques : 200 000 F

Les travaux pratiques seront adaptés à l’environnement de l’enfant. Les parents et professionnels  dans les domaines de la vie seront mis à contributions.

  • Agriculture : A l’école, création d’un champ scolaire où chaque classe aura sa parcelle.
  • A la maison, chaque enfant est appelé à avoir son «jardin» et son animal domestique qu’il suivra personnellement. Le COSFEBA entend acquérir matériel et documentations nécessaires pour rendre cette vision opérationnelle :
  • Artisanat et culture
  • Environnement

 Les parents sont invités à participer à l’enseignement pratique, chacun dans son domaine de compétence.

Nous sommes à la recherche de bonnes volontés qui pourront nous offriraient le branchement d’eau et une toilette moderne.

  • Finition du Bâtiment Maternelle/SIL
  • Nous envisageons rendre fonctionnel le bâtiment de la Maternelle/SIL par l’électrification, les placards, la peinture
  • Renforcement des cours de langue Bangoua, d’informatique et d’environnement

Les cours de Langue Bangoua sont effectifs à l’école de Batoula. Les parents sont invités à y participer en parlant la langue à la maison aux enfants et même lors de leurs passages à l’école.

Un recyclage sera fait aux maîtres pour que chacun enseigne la pratique dans sa classe.

L’expérience d’inviter les parents conteurs en langue va se poursuivre avec la participation de l’Association des Parents d’Elèves et un vacataire de langue sera recruté.

Le cours d’informatique doit continuer. C’est le lieu de lancer un appel aux donateurs pour avoir plus d’ordinateurs car l’école ne dispose que de deux machines dont une en état de marche.

BUDGET PREVISIONNEL 2022/2023

  1. Prévisions dépenses pour l’année 2022-2023                                                                         
PosteTotal
1Salaire enseignants1 920 000
3Formation des maîtres en informatique120 000
4Formation des maîtres en Langue Bangoua120 000
5Travaux pratiques200000
8Fonctionnement Ecole500 000
 9Fonctionnement COSFEBA300 000
10Acquisition d’une photocopieuse200 000
11Contribution pour l’inspection70 000
12Finition Bâtiment Maternelle/SIL600 000
13Divers170 000
 TOTAL4 200 000
  • Prévisions entrées pour 2022/2023
PosteTotal
1Ecolage1 050 000
2Contributions attendues du COSFEBA3 150 000
 Total4 200 000

Le budget prévisionnel 2022/2023 de l’école sera équilibré en recettes et en dépenses à quatre millions deux-cent mille francs (4 200 000 F) si le COSFEBA apporte une contribution de 3 420 000 F et si les hypothèses d’inscription sont maintenues.

Compte tenu du solde de gestion de 2019/2020 servant de fonds de sécurité, la contribution attendue du COSFEBA sera d’au moins 3 150 000 F pour atteindre les objectifs.

Contribution attendue du COSFEBA : 3 150 000 F

CONCLUSION

Le COSFEBA est à sa 5e année scolaire de pilotage de l’Ecole EEC de Batoula/Bangoua. Bon gré mal gré l’Ecole a retrouvé, sur le plan pédagogique ses lettres de noblesse et la place qui est la sienne parmi les Ecoles primaires EEC du Ndé en général et parmi les écoles primaires de Bangoua en particulier.

Cette année scolaire a connu une baisse de l’effectif et de l’apport de soutien  pour des raisons indépendantes de notre volonté.

Nous avons essayé avec succès l’utilisation d’un enseignant en chasuble pour faire traverser la route nationale aux élèves venant à l’école ou partant de l’école à des heures précises. Nous comptons continuer et améliorer cette action.

Le bâtiment rénové, modernisé et sécurisé  sera fonctionnel au premier trimestre de l’année prochaine et abritera la Maternelle Bilingue avec une salle de classe, un bureau équipé de placards, une salle de repos des enfants et le niveau 2.

Malgré la baisse des effectifs, le COSFEBA a donné au Groupement Bangoua en général et à l’Ecole EEC de Batoula en particulier de croire en sa renaissance et d’envisager des lendemains meilleurs avec le concours de bonnes volontés  que nous espérons encore plus nombreuses.

Le Bureau Exécutif du COSFEBA remercie de tout cœur tous ses soutiens qui ont rendu ce rêve possible : les parents et nos généreux soutiens.

Merci à ceux qui croient au COSFEBA et le soutiennent d’une manière ou d’une autre.

Merci pour tous les soutiens à venir pour que vive l’Ecole Primaire et Maternelle de Bilingue EEC de Batoula/Bangoua !

Yaoundé, le 30 août 2022

Pour le Comité de Soutien

Etienne KAPTO,     Président

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